工程部
竣工后资料回收归档办理办法
  • 时间:2015-06-18
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有关工程资料整理和竣工后资料回收归档办理办法

 
各项目监理部、办事处:
项目监理部现场资料应依据《建造工程文件归档整理规范》、《建造工程监理规范》和企业相关要求整理和归档,做到分类明确、台账清晰、内容齐全、审签完整,盖章规范、收发文要签字、资料前后要闭合。
竣工备案后需向企业提交下列资料,否则扣留资料押金:
一、监理资料:
1、监理合同额小于20万元项目(资料押金2000元)
监理合同;中标通知书(投标项目);监理规划及电子文档;盖章齐全的竣工验收记录表;质量评估报告;监理劳动总结;
2、监理合同额大于20万小于100万元项目(资料押金为监理合同额的1%)
监理合同及合同变更资料;中标通知书(投标项目);监理规划及电子文档;顾客满意度调查表(每季度一次);监理通知单;监理报告;监理劳动总结(竣工阶段);工程质量评估报告;竣工验收报告;监理业务手册;盖章齐全的竣工验收记录;竣工验收备案表或验收备案证书;竣工项目全貌鸟瞰图(电子版);
3、监理合同额大于100万元项目(资料押金为10000元)
监理合同及合同变更资料;中标通知书(投标项目);监理规划及电子文档;监理实施细则;旁站监理方案;监理月报;监理日志;旁站记录;监理会议纪要;监理劳动联系单;开工令;暂停令;复工令;工程开工或复工报审文件;工程质量或生产平安事故处理文件资料;工程变更、费用索赔及工程延期文件资料;顾客满意度调查表(每月一次);监理通知单;监理报告;监理劳动总结(竣工阶段);工程质量评估报告;竣工验收报告;监理业务手册;盖章齐全的竣工验收记录;竣工验收备案表或验收备案证书;竣工项目全貌鸟瞰图(电子版);经项目所在地建造行政行业主管部门签字盖章的【建造工程企业资质申报企业业绩核查汇总表】;
二、施工单位完整的竣工资料一套
施工合同复印件;施工单位营业执照、资质证书、平安生产许可证复印件;项目经理部人员配置表及项目经理、项目技术负责人、五大员上岗证书复印件;其他施工单位质量包管资料等。
三、资料押金的扣留方法和退还程序
1、资料押金按项目单独计算,不相互抵消帐务。
2、结合监理合同实际付款节点,原则上在建造单位最后一次付款前扣留,监理费一次性结清的资料押金一并扣除。
3、资料按要求交回企业后,项目负责人填写资料押金退还申请表,由工程部发起,经工程部负责人、主管副总、行政办、总经理签字后,财政无息退还资料押金。
四、本办法自2018年3月1日开始实行,详情请咨询企业工程办理部。
 
附件:《项目资料押金/风保金退还申请表》
 
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              二〇一五年二月二日
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