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监理部会议办理制度及程序
  • 时间:2014-08-11
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1.本制度适用范围:
本制度适用于监理部主持或受业主委托主持举行的下列各种会议:
1.1、现场第一次工地例会
1.2、监理部劳动例会;
1.3、监理部内部例会
1.4、工程质量分析会;
1.5、施工进度协调会;
1.6、施工图交底和会审会;
1.7、施工技术方案审查(或论证)会;
1.8、专业技术论证会;
1.9、质量(平安)事故分析会
1.10、接受业主委托举行的其他会议;
2.会议的组织办理:
2.1、现场第一次工地例会为业主主持,在监理部进场后一周内,在举行会议前至少24小时,由业主发出书面的会议通知,会议纪要由监理部形成,并负责分发。
2.2、监理部劳动例会为周例会,质量分析会和施工进度协调会为按期会议,会议时间、参加人员、会议议程等在现场第一次工地例会上商定,与会时不再另发会议通知。其他会议应在事先由主办部门通知讯息资料监理员,讯息资料监理员在会议前至少8小时发出书面的会议通知,与会各方(含监理方)都应提交书面汇报材料。
2.3 书面会议通知由主办部门拟稿,原稿交总监或总监代表签署,讯息资料监理员编码打印、分发,收到通知方应在发文登记表上签名;
2.4 所有与会人员应在会议签到表上签到。
2.5 会议主持者指定人员做好会议纪录,会后整理写出会议纪要。重要或有争议的会议,当会议上充分颁发了各方意见并形成了决议时,应于会后请与会各方稍事休息,马上整理写出会议纪要,复会时向与会各方宣读,请与会各方代表签字,作为纪要原稿,交讯息资料监理员处理;
2.6 会议形成的纪要原稿,经总监或总监代表签发,由讯息资料监理员负责打印、分发。会议纪要原稿和通知、签到表附在一起装订,由讯息资料监理员负责归档,会议通知原稿、签到表、纪要原稿应采用同一个编码;
2.6 会议纪要的发放范围由会议主办部门确定,在纪要原稿上注明;
2.7 会议纪要决定的事项由会议主办部门负责跟踪、督办,直至所决定的事项完成,跟踪督办的过程,在负责该项劳动的监理工程师的监理日志上应有反映。
3.0监理部内部会议原则上应为周例会。会议由总监或总监代表主持,会议主持者指定人员做好会议纪录。由会议决定的事项,由跟踪督办人负责落实,并在监理日志上应有反映。
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